Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Кургане и Курганской области в условиях бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для подтверждения достоверности сметной стоимости и формирования начальной (максимальной) цены контракта с последующим внесением сведений в ЕГРЗ в установленном порядке.

Назначение процедуры

Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ применяется для документального подтверждения корректности сметных расчётов в случаях, когда результаты проверки подлежат официальной фиксации в государственном реестре. Процедура используется при подготовке документации к закупке, а также при необходимости подтверждения сметной стоимости для целей финансового и ведомственного контроля.

В ходе процедуры анализируется соответствие сметных показателей проектным решениям и нормативной базе ценообразования. Результаты проверки используются как основание для внесения сведений о сметной стоимости в ЕГРЗ и последующего применения этих данных в контрактном цикле.

Когда применяется

• при формировании НМЦК для закупок, требующих подтверждения сметной стоимости;
• при реализации объектов капитального строительства с обязательством внесения сведений в ЕГРЗ;
• при подготовке документации к процедурам финансового контроля;
• при корректировке сметной стоимости с последующей фиксацией изменений в реестре;
• при проверке сметной документации до направления на экспертизу либо после её прохождения.

Объект проверки

Объектом проверки является сметная документация в составе, установленном требованиями к внесению сведений в ЕГРЗ. Рассматриваются локальные и объектные сметы, сводные сметные расчёты стоимости строительства, расчёты на проектно-изыскательские работы, а также приложения и обосновывающие материалы.

Сметная документация анализируется в увязке с проектной документацией, ведомостями объёмов работ и исходными данными, применяемыми при формировании стоимости объекта капитального строительства.

Проверяемые элементы

• соответствие состава и структуры сметной документации установленным требованиям;
• корректность объёмов работ и их увязка с проектными решениями;
• применение действующих ТЕР, индексов пересчёта и региональных коэффициентов;
• обоснование стоимости материалов, оборудования и ресурсов;
• корректность формирования итоговой сметной стоимости для внесения в ЕГРЗ.

Исходные материалы

• проектная документация либо её утверждённые разделы;
• ведомости объёмов работ;
• задание на проектирование;
• результаты инженерных изысканий в части, влияющей на сметные расчёты;
• нормативная база ценообразования, действующая в Курганской области.

Типовые замечания

• несоответствие сметных объёмов проектной документации;
• использование неактуальных нормативов и индексов пересчёта;
• отсутствие обоснований стоимости отдельных ресурсов и оборудования;
• ошибки в структуре сводных сметных расчётов;
• несогласованность данных, подлежащих внесению в ЕГРЗ.

Результат

Результатом процедуры является перечень замечаний либо подтверждённые сведения о сметной стоимости, оформленные для внесения в ЕГРЗ в установленном порядке. Материалы используются заказчиком при формировании НМЦК, утверждении документации и прохождении финансового контроля.

Внесение сведений в ЕГРЗ обеспечивает использование проверенной сметной стоимости на последующих стадиях контрактного цикла и при проверках со стороны органов финансового и контрактного контроля.