Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Кургане и Курганской области в условиях бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для обоснования сметной стоимости и формирования начальной (максимальной) цены контракта без направления документации на экспертизу и без внесения сведений в ЕГРЗ.

Назначение процедуры

Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ используется для анализа корректности сметных расчётов на этапе подготовки к закупке либо при внутреннем контроле документации. Процедура направлена на выявление расхождений между проектными решениями и сметными показателями, а также на проверку соблюдения требований нормативной базы ценообразования без оформления экспертного заключения.

Результаты проверки применяются при принятии управленческих решений заказчиком, корректировке сметной стоимости и уточнении НМЦК до размещения закупочной документации. Процедура не заменяет экспертизу и не является основанием для включения сведений в государственные реестры.

Когда применяется

• при формировании НМЦК до размещения извещения о закупке;
• при проверке сметной документации, не подлежащей обязательной экспертизе;
• при отсутствии требования о внесении сведений в ЕГРЗ;
• при корректировке сметных расчётов до заключения контракта;
• при подготовке материалов для внутреннего финансового и контрактного контроля.

Объект проверки

Объектом проверки является сметная документация в составе, используемом заказчиком для обоснования стоимости работ. Рассматриваются локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчёты стоимости строительства, а также расчёты стоимости проектно-изыскательских работ при соответствующих закупках.

Проверка проводится в увязке с проектными решениями, ведомостями объёмов работ и иными исходными данными, влияющими на формирование сметной стоимости.

Проверяемые элементы

• соответствие объёмов работ проектным решениям и ведомостям;
• корректность применения ТЕР и иных нормативов ценообразования;
• применение действующих индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснование стоимости материалов, оборудования и ресурсов;
• структура сметной документации и логика формирования итоговой стоимости.

Исходные материалы

• проектная документация либо её отдельные разделы;
• ведомости объёмов работ;
• задание на проектирование;
• результаты инженерных изысканий в части, влияющей на сметные расчёты;
• нормативная база ценообразования, действующая в Курганской области.

Типовые замечания

• расхождения объёмов работ между сметами и проектной документацией;
• применение неактуальных ТЕР, индексов или коэффициентов;
• отсутствие расчётных обоснований стоимости ресурсов;
• дублирование либо исключение отдельных видов работ;
• некорректное формирование сводных сметных расчётов.

Результат

Результатом процедуры является перечень выявленных замечаний и несоответствий сметной документации установленным требованиям. Материалы используются заказчиком для корректировки сметной стоимости и уточнения НМЦК до проведения закупки.

Результаты проверки не оформляются в виде экспертного заключения и не подлежат внесению в ЕГРЗ. Документация после устранения замечаний может использоваться для дальнейших процедур закупки либо направляться на экспертизу при изменении условий реализации проекта.